Maandelijkse aanleveringen, moet dat?

Een zucht van verlichting. Na keihard buffelen is het dan eindelijk gelukt om een bestand aanleverbaar  te krijgen en de data inzichtelijk te hebben in BRaM. Even uitpuffen, evalueren, recapituleren en wat nu? Het project is nog niet afgelopen? Maandelijkse aanlevering bij SBG? Nou dat kan wel even wachten. We hebben er nu wel genoeg tijd aan besteed.

Zes maanden later. Een telefoontje aan de servicedesk bij SBG: “ik heb weer eens een nieuw bestand aangeleverd, maar nu zie ik mijn data niet?” SBG: “Nee mevrouw, dat klopt, uw data worden na drie maanden bevroren, dus helaas kun u geen data meer aanleveren uit een periode langer dan drie maanden geleden…”

Wij verwachten dit soort telefoontjes op zeer korte termijn te krijgen en de teleurstelling die er in doorklinkt willen we graag voorkomen. Daarom hier nog even een extra uitleg over het hoe en waarom van het maandelijks aanleveren van gegevens bij SBG en bevriezing.

Zodra een initieel bestand is aangeleverd zou feitelijk direct het maandelijkse aanleveren moeten starten.

Lees verder Zorgverzekeraars wegwijs in BRaM

SBG biedt rapportages aan zorgaanbieders en aan zorgverzekeraars. Zorgaanbieders die drie productie aanleveringen hebben gedaan bij SBG, krijgen de status “data beschikbaar voor rapportage”. Dat betekent dat deze data vanaf dat moment op instellingsniveau zichtbaar is voor alle zorgverzekeraars waarmee een inkooprelatie bestaat.

Inmiddels zijn er steeds meer zorgaanbieders die hun data beschikbaar hebben voor rapportage. Tijd om ook de zorgverzekeraars wegwijs te maken in BRaM. Net als voor de zorgaanbieder geldt dat een gebruiker van een zorgverzekeraar, met behulp van een VECOZO certificaat kan inloggen in BRaM. Voordat wij echter een inlog beschikbaar stellen, bieden we de gebruiker eerst een training aan.

We hebben voor deze aanpak gekozen, omdat wij het verhaal achter de rapportages in BRaM graag toelichten zodat  de informatie juiste geïnterpreteerd  wordt.

Lees verder Exit starterskit, welkom "Handboek Aanleveren bij SBG".

De starterskit die SBG heeft gemaakt om zorgaanbieders te helpen bij het maken van de aansluiting met SBG gaat in zijn huidige vorm verdwijnen. De kit bestond uit documenten zoals de gebruikersovereenkomst, de minimale dataset, diverse handleidingen en enkele losse notities. Binnenkort kunt u de geldige versies van deze documenten op onze website vinden onder het menu-item “Documenten”.

De documenten zijn onderverdeeld in formele documenten, invulformulieren en het “Handboek Aanleveren bij SBG”. De formele documenten betreffen de gebruikersovereenkomsten inclusief alle bijlagen en addenda. Deze documenten zijn formeel in de zin dat daarin de contractuele afspraken tussen SBG en de zorgaanbieder of zorgverzekeraar zijn vastgelegd. Besluiten tot wijzigingen in deze documenten mogen alleen genomen worden door het bestuur van SBG.

Lees verder Externe audit bij SBG

In Nieuwsbrief 5 (20 september 2011) en Nieuwsbrief 8 (19 december 2011) was het al aangekondigd: een externe auditor toetst SBG op de kwaliteitseisen waaraan we willen voldoen. Deze kwaliteitseisen zijn door het SBG-bestuur geaccordeerd, vastgelegd in een zogenaamd “normenkader”, en betreffen informatiebeveiliging- en privacy maatregelen, de bedrijfsprocessen en de verwerking van gegevens naar rapportages. Een externe auditor onderzoekt momenteel, ten behoeve van de Third Party Mededeling (TPM), de procedurebeschrijvingen en de naleving hiervan door de medewerkers:

- komen de beschrijvingen overeen met hoe we willen dat de medewerkers zich gedragen?
- en handelen de medewerkers in overeenstemming met de beschrijvingen en ‘in de geest van’ het normenkader?

Enkele processen zijn nog in ontwikkeling op geleide van de dagelijkse praktijk en hierdoor wijzigen die werkbeschrijvingen regelmatig.

Lees verder

Maandelijkse aanleveringen Zorgverzekeraars wegwijs in BRaM Welkom Handboek Externe audit bij SBG

wiki.sbggz.nl

www.sbggz.nl

SBG Dataprotocol Bijlage A MDS