Implementeren

Starten met benchmarken

BRaM is de online Benchmark Rapportage Module van SBG waarin u zelfstandig benchmarkrapportages kan raadplegen. De Starterskit bevat een aantal aanvullende documenten die de daadwerkelijke implementatie van BRaM ondersteunen. De SBG factsheet geldt als algemene introductie voor BRaM en de implementatie.

Nieuwe hulpmiddelen implementeren beschikbaar

Om het aansluiten bij SBG goed te laten verlopen, hebben wij naast de Starterskit drie extra hulpmiddelen ontwikkeld. De SBG Checklist en de SBG Mijlpalenplanning bieden de projectleider in uw instelling overzicht en houvast. De Proof of Concept (POC) die u kunt aanvragen via servicedesk@sbggz.nl, is een hulpmiddel voor de ICT specialist die de koppeling van de gegevensbestanden gaat realiseren.

Voordat het gezamenlijke implementatietraject kan starten moet u eerst een overeenkomst met SBG sluiten. Wanneer dat het geval is neemt een van de trainers/adviseurs van SBG contact met u op. Gezamenlijk wordt dan bepaald hoe het implementatietraject eruit komt te zien rekening houdende met de uitgangspunten in het contract.

Hoe te contracteren?

Om tot ondertekening van de overeenkomst te komen onderscheiden wij de volgende stappen:

1. Desgewenst doornemen van de factsheet.

2. Lezen van de Overeenkomst Zorgaanbieders en de betreffende bijlagen

3. Toezenden van de contactgegevens van uw instelling tezamen met de gegevens van de bevoegd ondertekenaar aan onze relatiemanager Maarten Erenstein. Het betreft de volgende gegevens:

• De statutaire naam van de organisatie
• Het statutaire adres van de organisatie
• De exacte naam van de rechtsgeldig vertegenwoordiger (de contractant)
• De ingangsdatum van het contract

4. Wij sturen u naar aanleiding van uw bericht binnen 10 werkdagen een getekende en geparafeerde overeenkomst in tweevoud waarvan u ons na ondertekening en parafering één exemplaar terug dient te sturen.

5.Na ontvangst van de door u getekende en geparafeerde Overeenkomst sturen wij u een schriftelijke bevestiging. De samenwerking is daarmee tot stand gekomen.

Pas na ondertekening van de overeenkomst door beide partijen mag (proef)data worden aangeleverd!

Hoe aan te leveren?

Ter voorbereiding van een snelle implementatie kunt u alvast starten met het lezen van de documentatie en het uitvoeren van de beschreven stappen. Het aanleveren van een (proef)bestand kan en mag echter pas plaatsvinden na ondertekening van de overeenkomst zorgaanbieders.

Om tot een periodieke aanlevering te komen is het wenselijk om de volgende stappen te doorlopen. Deze zijn nader omschreven in de SBG Checklist  en de SBG Mijlpalenplanning . Hierbij is tevens aangegeven wie betrokken is bij welke activiteiten: 

Met behulp van de documentatie en hulpmiddelen uit de Starterskit kan het maken van de XML bestanden door de Zorgaanbieder zelfstandig plaatsvinden. SBG zorgt voor de benodigde ondersteuning via weeksessies en telefonische consulten. Voor stap 4, het ontwikkelen van de benodigde programmatuur, is het aan te raden om de Proof of Concept aan te vragen via servicedesk@sbggz.nl.