• Home

Hoe te starten met implementeren?

Nadat u een contract heeft gesloten met SBG, gaat het implementatietraject van start.  Eén van de trainers/adviseurs van SBG neemt contact op met de projectmanager van uw instelling. Gezamenlijk wordt dan bepaald hoe het implementatietraject eruit komt te zien rekening houdende met de uitgangspunten in het contract.

De implementatie van benchmarken in uw organisatie is niet primair een ICT aangelegenheid. Beleidsmakers, inhoudelijke deskundigen en ICT'ers zullen gezamenlijk en in deelopdrachten het traject moeten bewandelen om een goede betekenisvolle benchmark op gang te kunnen brengen.

Om u ook in dit proces te faciliteren is er een korte checklist gemaakt om de beoogde projectleider op hoofdlijnen te voorzien van de stappen die nodig zijn om te komen tot het aanleveren van het gewenste databestand, het implementeren van BRaM en het leren benutten van de informatie die u hebt aangeleverd. In de checklist (op pagina 12 van 'SBG Handboek aanleveren bij SBG'  ) ziet u snel welke stappen op hoofdlijnen genomen kunnen worden en welke documenten u daarbij het beste kunt gebruiken.

Naast deze checklist is er ook het formulier SBG INVULFORMULIER MIJLPALENPLANNING beschikbaar (zie pagina 'Documenten'). Dit is een Excel bestand met concrete activiteiten en mijlpalen, die door de projectleider verder aangevuld kan worden met de organisatie-specifieke activiteiten. De mijlpalenplanning kan u helpen grip te houden op het hele implementatieproces en biedt alle betrokkenen inzicht en overzicht op de stappen die noodzakelijk zijn om het gewenste einddoel te behalen. Uiteraard wordt ook in de mijlpalenplanning verwezen naar de documenten die gebruikt kunnen worden bij de betreffende activiteit.

Voor de communicatie tussen de projectleider en SBG biedt het veel voordelen om aan de hand van de checklist en/of de mijlpalenplanning door het hele proces te wandelen en concrete afspraken te maken over begeleiding, testen van de aanlevering en het in productie gaan met definitieve databestanden. Op die manier kunnen planningen optimaal op elkaar worden afgestemd.

Daarnaast organiseert SBG op verzoek weeksessies in Bilthoven, waar u met al uw vragen, zowel inhoudelijk als technisch, terecht kunt. 

Voor vragen kunt u terecht bij uw Trainer / Adviseur:

jacqueline.verwij@sbggz.nl          

 
  astrid.vanmeeuwen@sbggz.nl

 miranda.franchimont@sbggz.nl